Duplicata Escritural

São Paulo, 9 de novembro de 2026 - Com a aproximação da obrigatoriedade da implementação das duplicatas escriturais, compreender o funcionamento do ecossistema e o papel de cada participante passa a ser um passo fundamental para as empresas que utilizam recebíveis em suas operações.

Mais do que uma mudança regulatória, a duplicata escritural inaugura uma nova infraestrutura para o mercado de crédito brasileiro, baseada em maior transparência, rastreabilidade e segurança das informações. Nesse novo contexto, a B3, bolsa do Brasil, atuará como escrituradora e registradora.

A duplicata escritural funciona como o registro digital de uma venda a prazo. Quando um fornecedor vende um produto para uma empresa e recebe o pagamento a prazo, esse valor a receber gera uma duplicata, que comprova a dívida.

O ecossistema de duplicatas reúne empresas que vendem produtos ou prestam serviços, seus clientes, instituições financeiras e as entidades responsáveis pelo controle e publicidade das duplicatas.

Sacador: quem emite a duplicata

O sacador é a empresa que realizou uma venda de mercadoria ou prestou um serviço. Também conhecido como fornecedor, ele é o titular original do recebível e responsável pela emissão da duplicata. Na prática, é o sacador quem inicia todo o fluxo da duplicata escritural.

As responsabilidades do sacador são:

• Emitir a duplicata com base na operação comercial realizada;
• Manter o vínculo com uma única escrituradora;
• Solicitar a escrituração da emissão e das atualizações da duplicata;
• Garantir a consistência e a veracidade das informações relacionadas ao recebível;
• Ceder o crédito para um financiador, quando desejar antecipar recursos.

Sacado: quem deve realizar o pagamento

O sacado é o comprador da mercadoria ou o tomador do serviço. Ele representa a parte responsável pelo pagamento da obrigação registrada na duplicata.

As responsabilidades do sacado incluem:

• Receber a apresentação da duplicata;
• Manifestar-se sobre a operação, por meio do aceite ou da recusa do título;
• Efetuar o pagamento na data de vencimento.

Financiador: quem concede crédito

Os financiadores são instituições que utilizam as duplicatas como instrumento para concessão de crédito. Nessa categoria estão bancos, fintechs, FIDCs e outros agentes financeiros. Ao terem acesso a informações padronizadas e confiáveis sobre as duplicatas, os financiadores podem avaliar riscos com maior precisão e ampliar a oferta de crédito para as empresas.

As funções dos financiadores são:

• Conceder crédito com base nos recebíveis apresentados;
• Registrar operações de cessão ou constituição de garantias sobre as duplicatas;
• Registrar as operações de crédito realizadas;
• Monitorar os contratos relacionados aos títulos.

Escriturador: responsável pelo controle do título

As escrituradoras exercem um papel central no funcionamento do ecossistema. Elas atuam como uma espécie de cartório digital das duplicatas escriturais. São as escrituradoras, como a B3, que asseguram que exista uma única versão válida da duplicata no mercado, evitando registros duplicados ou inconsistências.

As escrituradoras são responsáveis por:

• Conectar-se aos sacadores e aos sacados;
• Criar e escriturar a duplicata;
• Garantir a unicidade do título;
• Controlar todo o ciclo de vida da duplicata;
• Registrar e acompanhar todas as movimentações realizadas sobre o ativo.

Registrador: responsável pela publicidade das operações

As registradoras atuam principalmente na relação com os agentes financiadores e têm como função dar transparência ao mercado. Elas contribuem para que os financiadores tenham visibilidade sobre os recebíveis e sobre eventuais gravames ou cessões já registradas.

As responsabilidades das registradoras incluem:

• Conectar-se aos financiadores;
• Disponibilizar as duplicatas para consulta e análise;
• Dar publicidade aos títulos e às operações realizadas;
• Integrar-se aos mecanismos de interoperabilidade do ecossistema.

Plataformas: a porta de entrada das empresas

Também fazem parte do ecossistema as plataformas utilizadas pelas empresas no dia a dia, como ERPs, plataformas de negociação e vendors. Essas soluções auxiliam na integração operacional entre os participantes, facilitando a troca de informações e a gestão dos recebíveis ao longo de toda a jornada.

Por que as empresas devem se preparar desde já?

A implementação obrigatória da duplicata escritural ocorrerá de forma escalonada, com previsão de início para grandes empresas emissoras de duplicatas em julho de 2027, para médias empresas, em janeiro de 2028, e expansão para as pequenas empresas em julho de 2028.

“A duplicata escritural cria um ambiente mais transparente, seguro e eficiente para a gestão de recebíveis. As empresas que começarem sua adaptação desde já chegarão à obrigatoriedade com processos mais maduros, maior familiaridade com o ecossistema e em posição mais competitiva para aproveitar seus benefícios”, afirma Roberta Fortunato, superintendente de duplicatas escriturais da B3.

Até o início da obrigatoriedade, os participantes poderão utilizar o período de produção assistida para acelerar sua adaptação ao novo ecossistema. Nesse período, já é possível testar processos, capacitar equipes e realizar integrações tecnológicas de forma gradual, reduzindo riscos associados a adaptações de última hora, como sobrecarga de projetos internos, custos adicionais e desafios de integração.